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DHL快递信息处理方法与设备治理的方法

一:DHL快递信息处理方法:

1.信息分类及汇总.按照一定的分类标准或规定,将信息分成不同的类别进行汇总,以便信息的存储和提取。

2.信息储存.应用电子计算机及外部设备的储存介质,建立有关数据库进行信息的存储,或通过传统的纸质介质如卡片,报表,档案等对信息进行抄录存储。

3.信息编目(或编码).所谓编目(或编码)指的是用一定的代号来代表不同信息项目.用普通方式保存信息则需进行编目,用电子计算机保存信息则需确定编码.在信息项目,信息数量很大的情况下,编目及编码是将信息系统化,条理化的重要手段。

4.数据挖掘.信息可区分为显性信息和隐性信息,显性信息是可用语言明确表达出来的,可编码化的信息,隐性信息则存在于人头脑中的个人的行为,世界观,价值双和情感之中,往往很难以某种方式直接表达出来或直接发现,也难于传递与交流,但隐性信息具有可直接转化为有效行动的重要作用,其价值高于和广于显性信息。

5.信息更新.信息具有有效的使用期限,失效的信息需要及时淘汰,变更,补充等,才能满足使用者的需求。

二:DHL快递设备治理方法:

1.对每一设备、工具或用品进行编号.一般有两种方法:一种是根据设备的分类,在各项设备的号码前面冠以分类的文字或以数字符号代替文字;另一种是将各种设备需要的数目事先匡算一下,然后将各种设备的编号固定在一块.此外对数目较多,使用范围较广泛、单价较小、使用时间较短的设备可固定出同一的编号,但不逐一编号。

2.仓储设备的名称良多,种类不一.为了便于治理,可按以下两种方法分类:一是为了便于财会部分对财产的同一监视和治理,可按各项设备的价值大小、使用时间的是非划分为固定资产、家俱、器具、无价财产和材料物料四类.二是为了便于对仓储设备的详细治理和使用,可按各项设备的用途划分为装卸搬运设备、保管设备、计量计算设备、养护检修设备、透风照明取暖设备、消防设备、劳动防护设备和其他用品工具等八类。

3.登记账卡.设备用品增减变化的全面情况,是通过账卡记载来反映的.因此,凡有增减变动,均须根据原始凭证办理手续.财会部分设总账及数目、金额明细账;设备治理部分设什物数目、金额明细账;基础班组均设设备用品卡片,由兼职财产治理员负责治理.属于个人使用的按人立卡;属于库房使用的按库建卡;小组设备用的由兼职财产治理员同一治理。

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